แบบฝึกหัดท้ายบทที่ 5
1. จงยกตัวอย่างผู้ใช้สารสนเทศเพื่อการบริหารทรัพยากรมนุษย์ มาสัก 2 ตัวอย่าง
- ลูกจ้างผู้ปฏิบัติหน้าที่ในหน่วยงานต่าง ๆ และหน่วยงานรัฐบาล
2. จงเปรียบเทียบความแตกต่างของการบริหารงานบุคคล และการบริหารทรัพยากรมนุษย์
- การบริหารงานบุคคล เป็นกระบวนการสรรหา คัดเลือกและบรรจุบุคคลที่เหมาะสมเข้าทำงาน รวมทั้งการบำรุงรักษา ส่วนการบริหารทรัพยากรมนุษย์ เป็นการนำการบริหารงานบุคคล มาใช้เพื่อเชื่อมโยงกับความสัมพันธ์ของการดำเนินงานและพฤติกรรมของบุคคลในองค์การ
3. จากหลักการ 4 ข้องและภารกิจ 4 ประการของการบริหารทรัพยากรมนุษย์ ท่านคิดว่ามีความสอดคล้องกันหรือไม่อย่างไร
- มี เพราะสามารถใช้เป็นแนวทางในการระบุขอบเขตของระบบสารสนเทศบริหารทรัพยากรมนุษย์ เพื่อนำเสนอสารสนเทศที่สนองความต้องการของผู้ปฏิบัติงานและผู้บริหาร
4. หากธุรกิจแห่งหนึ่ง มีการใช้ระบบสารสนเทศเพื่อการบริหารทรัพยากรมนุษย์ที่ดี มีประสิทธิภาพ ท่านคิดว่าธุรกิจนั้นจะได้รับประโยชน์อย่างไร
- 1. ช่วยเพิ่มขีดความสามารถด้านการวางแผนทรัพยากรมนุษย์
2. สามารถคัดสรรบุคคลให้เหมาะกับงาน
3. บุคคลได้รับการพัฒนาตนเองและปรับปรุงคุณภาพชีวิต
4. สังคมอยู่ได้อย่างสันติสุข
5. จงยกตัวอย่างสารสนเทศเพื่อการบริหารทรัพยากรมนุษย์ที่นำเสนอต่อผู้บริหารระดับกลางในองค์การ
- 1. สารสนเทศด้านการสรรหา
2. สารสนเทศด้านการวิเคราะห์งาน
3. สารสนเทศด้านการควบคุมตำแหน่ง
4. สารสนเทศด้านการสวัสดิการและผลประโยชน์
5. สารสนเทศด้านการพัฒนาและฝึกอบรม
6. สารสนเทศด้านการเจรจาต่อรองแรงงาน มักมีประโยชน์ต่อองค์การและบุคลากรอย่างไร
- เพื่อสร้างความสัมพันธ์อันดีระหว่างบุคลากรกับผู้บริหารระดับสูง และระหว่างบุคลากรด้วยกันเอง
7. ท่านคิดว่าจะมีการใช้เทคโนโลยีใดอย่างแพร่หลายมากขึ้นในอนาคต เพราะเหตุใด
- เทคโนโลยีทางการบริหารทรัพยากรมนุษย์ เพราะธุรกิจต่าง ๆ นิยมนำมาใช้งาน เช่น โปรแกรมสำเร็จรูปทางการบริหารทรัพยากรมนุษย์ การใช้งานอินทราเน็ต และการจัดการทรัพยากรบุคคลอิเล็กทรอนิกส์ เป็นต้น
8. จงอธิบายกระบวนการธุรกิจของระบบการสรรหาและคัดเลือก
- เริ่มตั้งแต่เจ้าหน้าที่สรรหาทำการรวบรวมข้อมูลจากภายในและภายนอกองค์การ เพื่อกำหนดตำแหน่งงานและคุณสมบัติของผู้สมัคร โดยออกประกาศการรับสมัครงานผ่านหลายช่องทาง หรือผู้สมัครทำการยื่นใบสมัครด้วยตนเองที่บริษัทหรือผ่านทางอินเทอร์เน็ต ระบบจะจัดเก็บข้อมูลในแฟ้มข้อมูลผู้สมัคร จากนั้นเจ้าหน้าที่จะทำการตรวจสอบคุณสมบัติของผู้สมัคร เพื่อคัดเลือกผู้สมัครเข้ารับการสอบสัมภาษณ์ หลังจากนั้นระบบจะออกจดหมายเรียกสัมภาษณ์จัดส่งให้ผู้สมัครรับทราบ
9. จงยกตัวอย่างการใช้งานอินทราเน็ตในองค์การ สำหรับงานด้านการบริหารทรัพยากรมนุษย์
- เช่น การประชาสัมพันธ์ปฏิทินระบุเหตุการณ์ต่าง ๆ ของบริษัท โดยบุคลากรจะสามารถ Download แบบฟอร์มลงทะเบียนการเข้าประชุมพร้องส่งข้อมูลลงทะเบียนไปยังหน่วยงานที่รับผิดชอบด้วยระบบ Online
10. การเรียนอิเล็กทรอนิกส์มีส่วนช่วยเพิ่มทุนทางปัญญาขององค์การในแง่ใด จงอธิบาย
- ช่วยพัฒนาความรู้และทักษะของบุคลากรให้เป็นผู้มีความรู้ความสามารถ และปฏิบัติงานที่ได้รับมอบหมายอย่างเต็มศักยภาพ อีกทั้งช่วยประหยัดเวลา ลดต้นทุนการฝึกอบรมในส่วนของต้นทุนกระดาษและค่าใช้จ่ายในการเดินทาง
อ้างอิง : รุจิจันทร์ พิริยะสงวนพงศ์. สารสนเทศทางธุรกิจ. กรุงเทพฯ : ซีเอ็ดยูเคชั่น, 2549.
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น